Ações do planejamento estratégico 2015: Implantação de um novo sistema para gestão do departamento financeiro do Sindpol/MG

Dando continuidade às ações do planejamento estratégico 2015, realizamos nesta quinta-feira (22), uma reunião com os representantes da empresa MASTERMAQ e os gerentes do Sindpol/MG para o início da contratação e implantação de um novo sistema de gestão do departamento financeiro do sindicato. A proposta visa organizar todos os processos do setor e garantir informação estruturada e confiável, tudo isso de forma rápida, fácil, integrada e segura.

A fase de implantação do sistema será baseada no cronograma de atividades,  ainda a ser definido. Participaram da reunião, o gerente de tecnologia da informação Roberto Coelho, gerente administrativo Tiago Gonçalves, juntamente com a tesoureira Helenice Silotto, que destacou a importância do novo sistema na rotina do departamento financeiro. “O software irá otimizar os processos oferecendo agilidade no atendimento, demandas da diretoria executiva e conselho fiscal do Sindpol/MG, disse”.

Principais funcionalidades do sistema

Praticidade

Conciliação Bancária Automática.

Telas dinâmicas para gerar consultas ou construir relatórios, configurados pelo usuário ou através dos serviços customizados.

Lançamentos automáticos de despesas que ocorrem mensalmente, reduzindo a digitação manual.

Eficiente comunicação com bancos, por meio da troca de arquivos de remessa e retorno, tornando o processo mais seguro e rápido.

Pagamentos/Recebimentos

Relaciona as contas a pagar e as pagas por vários filtros.

Envio de arquivo de remessa para bancos.

Permite o envio de arquivo remessa para cobrança bancária.

Baixas através de arquivo retorno.

Controle de baixa parcial permitindo dividir o pagamento de uma parcela no momento da baixa.

Emissão de recibos.

Relaciona as contas a receber e as recebidas por vários filtros.

Controla os acréscimos e descontos concedidos.

Controle e Análise Gerencial

Simula cenários de fluxo de caixa projetado.

Controla as despesas e receitas através de centros de custos e unidades administrativas.

Fluxo de caixa por centro de custo.

Controle de acréscimos e descontos concedidos e obtidos em todas as movimentações financeiras.

 

Departamento T.I